یک سیستم اطلاعات اجرایی (Executive information system) نوعی از سیستم مدیریت اطلاعات (MIS) می باشد که وظیفه ی آن پشتیبانی از اطلاعات و تجزیه و تحلیل آنها بمنظورکمک به تصمیم گیری مدیران سطوح بالا می باشد .
یک سیستم EIS باتوجه به اطلاعات داخلی وخارجی سازمان که با چشم اندازهاواهداف استراتژیک آن مطابقت دارد، عمل میکند.
EISها نوع خاصی از DSS ها می باشند که توانایی ارائه گزارشهای قوی وعمیق را دارند ومتغییرهای مهمی مانند شناسایی فرصت ها ومشکلات وایجاد کارایی را نمایش می دهند .
هدف از افزایش کاربرد کامپیوتردر EIS این بود که نیاز مدیران اجرایی به اطلاعات مشخص برآورده گردد . یک EIS در واقع فقط داده هایی را که برای پشتیبانی تصمیم گیری مدیران اجرایی لازم است، از بین کل داده های شرکت استخراج می کند .
در اینجا برای درک بهتر مسئله مثالی مطرح می کنیم . تصور کنید مدیران یک سازمان تصمیم به افزایش قیمت کالا و یا خدماتشان گرفته اند بنابراین می بایست قبل از اجرای تصمیم ، روند فروش و ارائه خدمات در شرکت مورد بررسی قرار گیرد و به صورت نمودار رسم شود و بعد از اجرای تصمیم افزایش قیمت ها نیز نمودار مورد نظر مدیران مجدداً ترسیم گردد و با مقایسه این دونمودار اثرات این تصمیم در روند اجرائی شرکت مشاهده شود.
اجزاء EISها :
– ۱ : سخت افزار
– ۲ : نرم افزار
– ۳ : سطوح کاربران
– ۴ : ارتباطات
– ۱ : سخت افزار :
وقتی در مورد سخت افزار پیرامون EIS صحبت می شود در واقع ماباید برروی سخت افزارهای مورد نیاز تمرکز کنیم.
انواع سخت افزارهای پایه مورد نیاز برای اجرای EISها :
- وسیله های ورود داده ها
- واحد پردازش مرکزی
- فایلهای ذخیره داده
- وسیله های نمای خروجی
– ۲ : نرم افزار :
انتخاب یک نرم افزار مناسب برای طراحی EIS موثر وکارا ضروری و شامل چهاربخش زیر می باشد :
- متن پایه نرم افزار : که همان DOCUMENTS میباشند
- پایگاه داده : دسترسی مدیران اجرایی به داده های داخلی وخارجی را ممکن می سازد
- پایه گرافیک : برای نمایش حجمی از داده ها بصورت نموداری
- مدل پایه (پایگاه مدل): شامل مدل های عادی وآماری خاص و مالی ودیگر تحلیلهای مقداری
– ۳ : سطوح کاربران :
یک EIS نیاز به بازیافت داده های مناسب برای تصمیم گیری دارد به همین منظور سطوح کاربران خیلی مهم می باشد . سطوح کاربران باید درخور تصمیم گیرندگان وسبک تصمیم گیری باشند .
چند نمونه از سطوح کاربری برای ساختار EIS شامل : جدول گزارشات.سئوال/جوابها .منوی فهرست .زبان دستوری .زبان طبیعی و ورودی/خروجی
– ۴ : ارتباطات :
انتقال داده ها زمانی که بخواهیم یک شبکه ارتباطی قابل اطمینان تاسیس کنیم بسیار مشکل وحساس می باشد. وارتباطات بدلیل نیاز به دسترسی داده های موردنیاز می تواندسریع رشد کند.
ارسال یک پاسخ